HR-medewerker

Samen met jouw collega HR-medewerker zijn jullie hét aanspreekpunt voor de werknemers van beide stichtingen. Jullie dragen  gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de gehele personeelsadministratie, alle bijkomende administratieve processen en het administratieve recruitmentproces. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de HR Manager en werk je intensief samen met de HR Adviseurs. Je interpreteert nieuwe regelgeving, volgt ontwikkelingen op het gebied van de CAO en personele regelingen en vertaalt deze naar de HR administratie- en -procedures. Je denkt pro actief mee over hoe wij processen kunnen optimaliseren en digitaal kunnen ondersteunen.

• Eerste aanspreekpunt werknemers: werknemers te woord staan met alle HR gerelateerde vragen zoals primaire en  secondaire arbeidsvoorwaarden, CAO, doorstroom en ontwikkelingsmogelijkheden, administratie vragen, ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers.
• Personeelsadministratie: verantwoordelijk voor het uitvoeren, controleren en beheren van alle mutaties in het personeelsbestand en beheert personeelsdossiers; Hieronder valt o.a. opstellen van (arbeids-)overeenkomsten, verwerken en controleren van de mutaties, administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van verzuim, verlof, werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttredingen, het bewaken van deadlines en het beheren van het personeelsinformatiesysteem.
• Salarisadministratie: Je zorgt voor de correcte aanlevering van alle mutatielijsten aan de salarisadministratie.
• Rapportages: maakt rapportages van het personeelsbestand (in- en uitstroom, verzuim).
• Recruitment: voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie. Naar gelang ook mogelijkheid om een meer actievere rol te vervullen in het ondersteunen van de recruitmentstrategie (gesprekken voeren e.d.).
• Ontwikkeling HR afdeling: levert een actieve bijdrage om HR gerelateerde procedures te verbeteren en verder te professionaliseren.

Je houdt ervan proactief bezig te zijn. Je kan integer met vertrouwelijke informatie omgaan en je bent dienstverlenend. Je bent een echte teamspeler en zou jezelf omschrijven als professioneel, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol.

Specifieke functiekenmerken en vaardigheden

• Accuratesse voor het foutloos en efficiënt verwerken van informatie;
• Toont initiatief en is klant- en resultaatgericht;
• Mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig;
• Overzicht om de diversiteit aan activiteiten te kunnen beheersen en de werkzaamheden naar eigen inzicht effectief in te vullen;
• Overtuigingskracht bij het ondersteunen.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau op HR vakgebied;
• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve- en/of ondersteunende positie;
• kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeel gebied;
• ervaring bij een organisatie waar een CAO van toepassing is. Specifieke kennis van de CAO Jeugdzorg en/of CAO Sociaal Werk is een pré;
• kennis en inzicht in verschillende personeelsinformatiesystemen. Ervaring met het systeem Visma is een pré;
• goed overweg kunnen met Excel zou heel mooi meegenomen zijn.

• Werken binnen Jeugdstem en Zorgstem betekent dat je bijdrage levert aan diensten die noodzakelijk zijn binnen onze maatschappij. De arbeidsvoorwaarden zijn daarop afgestemd en conform CAO Jeugdzorg:

• Inschaling conform schaal 6 CAO Jeugdzorg. Maximaal € 3.286,- bruto op basis van 36 uur per maand, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% per jaar;
• tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer en vergoeding van dienstreizen;
• een persoonlijk opleidingsbudget;
• keuzevrijheid om deels thuis te werken;
• onbeperkt toegang tot online cursussen via Good Habitz;
• een vaste internetvergoeding van 40 euro netto o.b.v. 36 uur;
• overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg;
• indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).